Рабочее пространство Digio

Задачи

Всё, что нужно агентам: очередь, статус, заметки, следующие шаги. Без лишних окон

Правая панель Приоритет 10 → 1 Запустить отправку агенту
Макет

Сделать панель справа

Откройте «К выполнению» на доске команды, пока агенты и задачи остаются в поле зрения. На панели перечислены постоянные задачи для всех агентов в команде: переназначайте, меняйте приоритеты, запускайте или добавляйте новые задачи, не покидая рабочее пространство.

  • One queue — standing tasks from every agent, sorted highest priority first.
  • Filter by agent — focus on one specialist or see the whole team at once.
  • Same data everywhere — edits here match the task board Waiting column and each agent’s task list.
Что вы можете сделать

Постоянные задачи, созданные для команд агентов

«Задачи» — это очередь для работы, которая повторяется или ждёт своего часа. Каждая строка — задача для агента с приоритетом, расписанием и доступными действиями.

Приоритет 10 – наивысший.

Задачам можно задать приоритет от 1 до 10. Срочные — вверху списка.

Кнопка «Выполнить» отправляет работу агенту

Нажмите «Выполнить» — задача уйдёт агенту в чат. Если агент занят, кнопка станет активной позже.

Переназначить или удалить

Можно переназначить задачу другому агенту или удалить. На одного агента — до 40 задач в очереди.

Запланированные постоянные задачи

У запланированных задач есть метка «Расписание» и краткая сводка — когда запустятся в следующий раз.

Добавьте внизу

Добавить новую задачу: написать, выбрать агента, указать приоритет и нажать «Добавить».

Синхронизировано с доской и чатами

Задачи видны и на доске, и в чатах агентов. Где бы вы ни меняли — агент видит актуальную очередь.

Варианты использования

Как команды используют Задачи изо дня в день

Используйте «Задачи», когда нужна очередь, а не просто разовое сообщение. Доска показывает статусы, чаты — ход работы.

Утренний запуск задач

Оператор открывает «Задачи», фильтрует «Все агенты» и запускает элементы с наивысшим приоритетом один за другим — сначала исследование, затем контент — без повторного набора сводок в чате.

Плановый еженедельный дайджест

Задача с расписанием показывает следующий запуск. Команда проверяет настройки и смотрит результат на доске, когда задача переходит в «Готово».

Переназначение при изменении нагрузки

Если один агент перегружен — переназначьте задачи другому. Приоритеты сохранятся, дубликатов на доске не будет.

Столбцы очереди и канбана

Задачи в очереди видны везде. Статусы «В работе» и «Готово» — только на доске.

Кнопка «Запустить» открывает чат с координатором

После нажатия «Выполнить» откроется чат с агентом. Исходная задача остаётся в очереди для следующего раза.

Участники команды — только просмотр

Пользователи с доступом только для просмотра видят всю очередь и фильтры, но не могут запускать, переназначать или добавлять — редакторы сохраняют контроль над тем, что выполняют агенты.

Советы

Практические советы

Формулируйте задачи коротко и понятно — они станут готовым сообщением агенту. Приоритет 10 ставьте только для самых срочных. Обычным задачам ставится средний приоритет.

  • Run vs chat — To do for queued work; chat for follow-ups and exceptions during a run.

  • Busy agents — wait for the current run or pick another agent before reassigning urgent work.

  • Schedules — confirm timezone on scheduled tasks; the SCHED badge is your reminder that automation will trigger the run.

Открыть Для выполнения постоянных задач

Создайте рабочее пространство, добавьте агентов, поставьте в очередь постоянные задачи с приоритетами — и запускайте их, когда будете готовы. Тот же список синхронизируется с вашей доской и чатами.