Digio
Таблицы

Таблицы — бэклог, бюджет и листы в одном окне

Откройте раздел «Таблицы» в рабочем пространстве: там есть вкладки с формулами, фильтрами и синхронизацией в реальном времени. Бэклог запускает агентов и синхронизируется с доской задач; бюджет показывает план и факт; расписание управляет событиями и экспортирует их в календарь. Это те же задачи, что и в панели «Задачи», а не отдельная база данных.

Формулы и CSV Бэглог ↔ доска Запуск из строк
Открытое рабочее пространство Канбан и задачи
Роли листа

Таблица, бэклог, бюджет и график — для чего нужен каждый из них

Каждая командная панель получает редактируемые таблицы. Обычные таблицы — это свободные сетки, а ролевые таблицы поставляются с готовыми колонками, проверками и автоматизациями для операций, финансов и календарей.

Общий

Лист1 (пустая вкладка)

Обычная таблица — это любая структура, которая вам нужна. Используйте её для исследований, контент-матриц, произвольных списков или черновых расчётов. Поддерживаются формулы, объединение ячеек, комментарии, закрепление областей, поиск и замена, жирный шрифт, выравнивание, заливка, копирование и вставка, а также импорт и экспорт CSV/XLSX. Автоматической связи с доской задач нет, если вы не настроите её сами.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Роль · Бэглок

Отставание

Рабочая таблица содержит колонки: название задачи, выбранный агент, приоритет, текущий статус, блокирующая задача, срок выполнения, число дней в ожидании, описание запроса, дата последнего запуска, идентификатор задания, ошибка и кнопка запуска. Список статусов тот же, что и на доске: «В ожидании», «Выполняется», «Готово», «Сделано» и «Ошибка». В таблице есть удобные выпадающие списки для выбора агента и статуса, а также цветовая подсветка в зависимости от статуса или долгого ожидания. Здесь вы формируете очередь задач, запускаете агентов по одной строке, а все изменения автоматически синхронизируются с доской задач и панелью «Задачи».

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Роль · Бюджет

Бюджет

Финансовая таблица: позиция, категория, плановая сумма, фактическая сумма, разница. Приведены примеры с формулами суммирования и итоговой строкой «Всего». Если фактические расходы превышают плановые, разница автоматически выделяется красным цветом. Связь между бюджетом и списком отложенных задач подтягивает фактические и плановые значения из пунктов бэклога по названию позиции с помощью формул поиска. Сводные индикаторы бюджета показывают категории, где расходы вышли за плановый лимит.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Роль · Расписание

Расписание

Календарные колонки: дата, время, событие, ответственный, заметки. Строка с заголовками закреплена. Можно настроить повторение события: ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Создайте строки событий на месяц и выгрузите таблицу в файл календаря для импорта в Google Календарь или Outlook. Это дополняет регулярные задачи с расписанием на доске — используйте расписание для понятных человеку календарных сеток.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Возможность Лист Отставание Бюджет Расписание
Запуск агента/отправка агенту — Да — —
Синхронизация с доской задач — Да — —
Формулы (СУММА, ПОИСКПОЗ, …) Да Да Да Ограниченный
Проверка столбцов/списки Руководство Встроенный — Дата/время
Автозапуск и веб-перехватчики — Да — —
Экспорт .ics — — — Да
С чего начать

Как открыть таблицы и создать новую таблицу

Таблицы — часть рабочего пространства Digio: то же пространство, что и холст, задачи и доска задач. В новых рабочих пространствах уже есть вкладки бэклога и бюджета.

  1. Откройте таблицы

    На панели инструментов workspace нажмите «Таблица». Таблица откроется на весь экран: вкладки листов, строка формул и оформление. При совместной работе видны курсоры коллег на листе.

  2. Добавьте пустой лист

    Нажмите + Лист, чтобы добавить Лист 1, Лист 2 и далее. Переименуйте или продублируйте вкладки в меню вкладки. Участники с доступом только на просмотр видят лист без правки ячеек — в зависимости от роли.

  3. Начните с шаблона

    В панели инструментов откройте «Шаблоны» и выберите Бэглок, Budget или Расписание. Каждый шаблон добавляет готовую вкладку с заголовками, примерами строк и нужными столбцами. В Бэглок — столбцы агента и статуса с цветовыми подсказками.

  4. Перенесите свои данные

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Бэклог

Запускайте агентов из рядов и синхронизируйте доску

Бэклог — это табличное отображение регулярных задач. Связанные строки имеют общие идентификаторы с карточками на доске задач и записями в панели «Задачи»: измените название задачи, агента, приоритет или статус в таблице, и доска обновится. При включённой синхронизации изменения также будут подхватываться обратно.

Запустить строку и очередь

Выберите строку данных с названием задачи и агентом, затем строку «Выполнить» или пакетный запуск видимых строк «Готово». Во время потоковой передачи статус меняется на «В процессе»; Столбцы «Задание» и «Ошибка» заполняются. «Блокировано» обеспечивает приоритет завершения для зависимых строк.

Добавить в задачи агента

Команды отправки агенту и добавления строк Ready создают регулярные задачи для агентов и карточки на доске. Автодобавление в Backlog добавляет новые регулярные задачи из Задач, когда настройка включена.

Импорт и синхронизация досок

Импорт задач с доски в бэклог превращает колонки в строки таблицы; при замене содержимого бэклога все данные сначала очищаются. При синхронизации выбранных строк все изменения отправляются обратно на доску. Также доступна автоматическая синхронизация каждые 8 секунд и ручная синхронизация после каждого запуска агентов.

Правила автозапуска и полей

Планировщик может автоматически запускать строки со статусом «Готово к запуску». Автозапуск по полю срабатывает, когда вы присваиваете статусу или другому полю заданное значение. При переключении статуса в «Готово» система отправляет уведомление на ваш сервер.

Просмотры и фильтры

Сортировка и фильтры столбцов, сохранённые виды, быстрые фильтры (только готовые к запуску, просроченные по сроку, без назначенного агента, сортировка по приоритету), группировка по агенту или статусу, сводка по статусам и аналитика таблицы: просрочено / без агента.

Поддержание порядка в строках

Вставка строки выше, копирование строки, комментарии к ячейкам с упоминанием участников, история изменений основных полей, подсветка задач в ожидании более 7 дней, а также отмена и повтор действий для каждой таблицы.

Бюджет

План и факт с автоматическим расчётом отклонений

Вкладка Бюджет — построчный учёт и расходы, не очередь агентов. Сравнивайте план и факт, отклонение обновляется при правках; связывайте строки с бэклогом по названию.

Актуальные итоги

Строка «Итого» суммирует план и факт. Отклонение по строкам и внизу — без ручного обслуживания таблицы.

Перерасход виден сразу

Если факт выше плана, ячейки отклонения красные — финансы и ops видят проблемные строки без своих правил условного форматирования.

Связь с Backlog

Связка Бюджет ↔ Бэклог подтягивает факт по названию строки в Бэклог — один источник правды по токенам, подрядчикам или проектам.

Подсказки по категориям

Индикаторы сверху показывают перерасход по категориям — быстрый обзор перед созвоном.

Расписание

Датированные события, повторение и экспорт календаря

Расписание — календарь команды в виде таблицы: даты, владельцы, заметки. Дополняет автоматические запуски агентов на доске, когда нужен и план для людей, и работа по расписанию.

Под события

Столбцы дата, время, событие, владелец и заметки с проверкой — просрочки видны команде, чтобы встречи и релизы не терялись.

Умное повторение

Настройте повторение на главной строке: ежедневно, еженедельно или ежемесячно, создайте расписание встреч на месяц одним действием. Или просто поставьте отметку о еженедельном повторении для любой строки.

Экспорт в календарь

Скачайте Расписание в .ics для Google Calendar или Outlook — тот же план для стейкхолдеров вне Digio.

Вместе с автоматизацией

Расписание — для людей и дат; постоянные задачи и cron на Kanban — когда агенты должны срабатывать по часам. Всё в одном workspace.

Все типы таблиц

Общие возможности таблиц во всех вкладках

Независимо от того, работаете ли вы с чистым листом или с шаблонным бэклогом, совместную работу и анализ обеспечивает один и тот же редактор.

Формулы

=СУММ, =ПОИСКПОЗ, ссылки типа A1 и B2 — переключение отображения формул и вычисленных значений; маркер заполнения перетаскивает формулы; цикл и #DIV/0! ошибки всплыли в ячейке.

Выбор и буфер обмена

Копировать, вырезать, вставлять, очищать, выбирать все; многоячеечная панель выбора; защищенных ячеек на каждую командную роль.

Макет

Изменение размера столбцов/строк (дважды щелкните край для автоматического подгонки), закрепление строк/столбцов, объединение/разъединение, вставка/дублирование строк.

Найти и отформатировать

Ctrl+F для поиска в таблице; жирный шрифт, выравнивание и заливка на панели форматирования.

Сотрудничество

Синхронизация исправлений в реальном времени, одноранговые курсоры на ячейках, наличие вкладок («кто просматривает»), ветки комментариев с разрешением/повторным открытием.

Файлы и история

Импорт и экспорт CSV, экспорт книги XLSX, сохранение и восстановление именованных снимков, аудит по ячейкам для полей бэклога.

Советы

Привычки оператора

Относитесь к Backlog как к пакетному интерфейсу для тех же задач, которые вы видите на доске.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Подключено

Таблицы, доска, Задачи, программный интерфейс

Одна запись задачи питает карточку Канбан, строку Задач и связанную строку бэклог.

Канбан и задачи

ОЖИДАНИЕ → В РАБОТЕ → ГОТОВО. Столбцы отражают состояние невыполненной работы, когда строки связаны.

Панель задач

Запуск, планирование и приоритет на правой панели — в журнале невыполненных задач отображаются те же постоянные задачи.

API агентов

Задания, запущенные из строки, обновляют столбцы «Задача» и «Ошибка»; веб-перехватчики могут срабатывать при статусе «Готово».

Визуальное рабочее пространство

Откройте таблицу с панели инструментов холста, не выходя из контекста доски.
Исследовать

Связанные страницы

Свяжите таблицы с доской задач, API и туром по рабочей области.

Планируйте работу рядами, а не разбросанными документами

Откройте таблицы на панели управления, заполните шаблон журнала невыполненной работы и запустите свой первый агент из строки «Готово».

Начать Смотреть синхронизацию Канбан